Accogli con stile i visitatori in azienda
IRIGuest
MANUALE UTENTE
Obiettivi
Registrare gli accessi degli ospiti aziendali, in maniera semplice ed elegante.
Un Apple iPad o un tablet Android posizionati nella hall aziendale, accoglieranno gli ospiti e registreranno i loro dati.
Per gli ospiti
I visitatori possono compiere due azioni:
- entrata;
- uscita.
Per registrare l’ospite, basterà toccare una delle due scritte a schermo e seguire i passaggi indicati dal sistema
ENTRATA
1. Verrà chiesto di compilare alcuni campi, quali: nome, cognome, azienda e motivo della visita (selezionabile tra alcuni valori preimpostati) e confermare.
2. Verrà comunicato un codice numerico personale, generato casualmente, utile per essere individuato all’uscita e velocizzare la procedura.
USCITA
1. Verrà chiesto di inserire il codice numerico assegnato all’ingresso (es. 294) e confermare,
2. In caso di codice dimenticato, basterà inserire nuvamente il nome e il cognome e confermare,
Per gli amministratori
- storico registrazioni
per visualizzare i dati e scaricarli in formato CSV; - impostazioni
per personalizzare l’applicazione.
Storico registrazioni
La pagina storico registrazioni riporta l’elenco degli ospiti.
I dati inseriti possono essere ricercati per nome e per data, possono essere corretti o cancellati.
Inoltre con la funzione “Esporta CSV” può essere scaricato un file con l’elenco dei dati registrati.
Impostazioni
La pagina delle impostazioni permette di personalizzare l’App.
Fra le varie opzioni c’è modo di impostare i seguenti dati:
- nome della propria azienda;
- logo aziendale;
- immagine di sfondo (per renderla coerente con i colori aziendali);
- lingua (italiano o inglese);
- modificare la password;
- modificare alcuni testi per adattarli alle proprie esigenze.
Per eventuali ulteriori informazioni, non esitate a contattarci compilando il form sottostante.
Info e contatti
Per informazioni e attivazioni Iriday, contattaci utilizzando il modulo qui sotto.
Sei già nostro cliente? Vai alla pagina dedicata all’assistenza.